Registro de jornada obligatorio: guía práctica para pymes y autónomos

Si tienes empleados, el registro de jornada es obligatorio. No es opcional ni depende del tamaño de tu empresa: toda persona trabajadora debe tener registrada su hora de entrada y de salida cada día. En este artículo te explicamos de forma sencilla qué exige la ley y cómo cumplir sin perder tiempo en hojas de cálculo.

¿Quién está obligado a registrar la jornada?

Todas las empresas con personas contratadas, sea cual sea su sector o número de empleados. Da igual que tengas una persona o veinte, a jornada completa o parcial. La obligación aplica igual a una clínica, un restaurante, un comercio o una empresa de servicios.

Los autónomos sin trabajadores a cargo no están obligados a registrar su propia jornada, pero sí en cuanto contratan a alguien.

¿Qué hay que registrar exactamente?

• La hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador.
• El registro debe ser diario y conservarse durante cuatro años.
• Debe estar a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

Las multas por no cumplir

No llevar el registro, o hacerlo de forma incorrecta, se considera una infracción grave. Las sanciones pueden ir desde varios cientos hasta miles de euros por empresa. Ante una inspección, no basta con “tenerlo apuntado”: hay que poder demostrarlo con un registro fiable.

El problema de hacerlo en papel o Excel

Muchos negocios siguen apuntando las horas a mano o en una hoja de cálculo. Esto genera tres problemas:

1. Errores y correcciones constantes a fin de mes.
2. Poca fiabilidad ante una inspección (una hoja editable no demuestra gran cosa).
3. Tiempo perdido calculando horas, extras y ausencias.

La solución: control horario digital

Un control horario digital resuelve todo esto:

• Tus empleados fichan desde el móvil con un toque.
• El sistema calcula solo las horas trabajadas, extras y ausencias.
• Genera informes listos para la gestoría o una inspección.
• Puedes gestionar vacaciones y ausencias en el mismo sitio.

En Agiliza PYME instalamos y configuramos el sistema por ti, damos de alta a tu equipo y os enseñamos a usarlo. Sin complicaciones y sin cambiar tu forma de trabajar.

¿Por dónde empezar?

Si aún registras la jornada en papel o no estás seguro de cumplir, lo mejor es revisarlo cuanto antes. Solicita un diagnóstico gratuito y te contamos cómo digitalizar el control horario de tu empresa de forma sencilla.

Este artículo es informativo y no constituye asesoramiento legal. Para tu caso concreto, consulta con tu gestoría o con un profesional.