Reto
Centralizar la información y reducir la cantidad de tareas que dependían de consultas, mensajes y coordinación manual.
Casos de éxito
Casos de éxito de Agiliza PYME
Problemas reales. Soluciones que ya están funcionando.
Cada empresa parte de una situación distinta. Estos son algunos ejemplos de cómo hemos convertido problemas concretos en herramientas, automatizaciones y sistemas que ya forman parte del trabajo diario.
No aplicamos la misma solución a todo el mundo. Primero entendemos el proceso y después construimos lo que realmente necesita el negocio.
Primera conversación gratuita y sin compromiso.
Cuatro problemas muy distintos
La tecnología cambia. El método es el mismo.
Una empresa de alojamientos turísticos, un sistema de control horario, una solución especializada para SILICIE y una plataforma de gestión de stock pueden parecer proyectos completamente diferentes. Todos parten de entender el proceso, detectar dónde se pierde tiempo o control y diseñar una solución que encaje con la operativa real.
EntenderSimplificarAutomatizar / desarrollarImplantarMejorar
Alojamientos turísticos
Apartamentos Chiclana S.L.: de tareas dispersas a una operativa conectada
La gestión de alojamientos turísticos genera muchas tareas alrededor de cada reserva: atención al huésped, llamadas, WhatsApp, accesos, coordinación de limpiezas, entradas, salidas y seguimiento.
Solución
Diseñamos un entorno operativo que conecta diferentes partes de la gestión y permite tener una visión clara de lo que ocurre cada día.
- ✓ Reservas
- ✓ Alojamientos
- ✓ Coordinación de limpiezas
- ✓ Gestión de accesos
- ✓ Atención por WhatsApp
- ✓ Atención telefónica
- ✓ Entradas y salidas
- ✓ Seguimiento operativo
ReservaInformaciónComunicaciónAccesoLimpiezaEntrada / salidaControl
En lugar de añadir otra herramienta aislada, conectamos distintas partes de la operativa en un mismo entorno.
Control horario
Tictacdicta: control horario sencillo para empresas y trabajadores
El registro horario tiene que ser sencillo para quien ficha y útil para quien gestiona.
Reto
Crear una solución fácil de utilizar en pequeñas empresas, pero suficientemente completa para centralizar fichajes, ausencias, históricos y gestión del equipo.
Solución
Tictacdicta conecta diferentes formas de fichar con un panel central de administración.
- ✓ Fichajes y entradas y salidas
- ✓ Ausencias, vacaciones y permisos
- ✓ Histórico e informes
- ✓ Horarios y calendarios
- ✓ Gestión de empleados
- ✓ Trazabilidad
- ✓ Geolocalización opcional cuando corresponde
Panel de empresaPortal del empleadoTerminal / kiosco
Una misma operativa conecta a la empresa y a sus trabajadores sin complicar el fichaje.
Conocer Tictacdicta ↗
Procesos especializados
VapeTax: convertir un proceso especializado en un sistema controlable
Los procesos relacionados con SILICIE e Impuestos Especiales requieren trabajar con movimientos, productos, registros y estados que deben mantenerse organizados y trazables.
Reto
Reducir trabajo manual y centralizar la información sin eliminar los puntos donde sigue siendo necesaria la supervisión profesional.
Solución
Desarrollamos una herramienta específica que organiza diferentes fases del proceso en un único entorno.
- ✓ Importación de información
- ✓ Gestión, consulta y corrección de asientos
- ✓ Movimientos
- ✓ Preparación y envío
- ✓ Consulta de estado
- ✓ Modelo 573
- ✓ Catálogo de productos
- ✓ Inventario FIFO
- ✓ Estados e incidencias
DatosAsientosProductosControlPreparaciónEnvíoEstado / trazabilidad
Cuando el proceso es especializado, una solución genérica no siempre es suficiente.
La tecnología organiza y automatiza el proceso. Las decisiones fiscales o interpretativas siguen correspondiendo al profesional responsable.
Stock · almacén · distribución
BGS Stock: de controlar existencias a entender qué está pasando en el negocio
Cuando una empresa trabaja con muchas referencias, pedidos, entradas, salidas y canales de venta, conocer el stock disponible es solo una parte del problema.
Reto
Centralizar almacén, movimientos, clientes y ventas y convertir todos esos datos en información útil para tomar decisiones.
Solución
BGS Stock conecta la operativa diaria con una capa de analítica que permite entender cómo evolucionan productos, canales y movimientos.
- ✓ Pedidos, preparación, salidas y entregas
- ✓ Inventario, recepciones y recuentos
- ✓ Clientes y condiciones de venta
- ✓ Integración con Holded cuando corresponde
- ✓ Ventas, canales y evolución temporal
- ✓ Productos y tendencias
- ✓ Devoluciones o anulaciones
- ✓ Exportación de datos
EntradaAlmacénPedidoPreparaciónSalidaVentaAnalítica
Automatizar no es solo ejecutar tareas: también es conseguir que la información llegue ordenada a quien tiene que decidir.
Mismo método. Soluciones diferentes.
No vendemos un paquete cerrado
Apartamentos Chiclana S.L.
Operativa y atención conectadas.
Tictacdicta
Control horario digital.
VapeTax
Proceso especializado automatizado.
BGS Stock
Stock, operativa y analítica conectados.
Cada solución es diferente porque cada problema también lo es.
Capacidades
Lo importante no es la herramienta. Es lo que conseguimos resolver con ella.
Análisis de procesos
Entender cómo funciona realmente el trabajo antes de cambiar nada.
Automatización
Eliminar pasos repetitivos que no necesitan intervención constante.
Software a medida
Desarrollar cuando una herramienta estándar no resuelve bien el problema.
Integraciones
Conectar sistemas para evitar duplicar trabajo.
IA aplicada
Utilizar inteligencia artificial cuando mejora realmente el proceso.
Datos y control
Convertir actividad operativa en información útil.
De un problema a una solución
Todos estos proyectos empezaron de la misma manera: entendiendo el proceso
EntendemosDetectamosPriorizamosDiseñamosImplantamosAcompañamos
Ver cómo trabajamos →Tu caso será diferente
Cuéntanos qué quieres mejorar →¿Qué proceso de tu empresa podría convertirse en nuestro próximo caso de éxito?
No necesitas saber qué herramienta necesitas. Cuéntanos qué tarea os está quitando tiempo, dónde aparecen errores o qué proceso queréis controlar mejor. Nosotros empezaremos por entenderlo.
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