Otros sectores
Tu empresa puede ser distinta. El trabajo repetitivo se reconoce enseguida.
No necesitamos que tu negocio encaje exactamente en una categoría para detectar tareas que consumen tiempo.
Si todos los días copiáis información, respondéis las mismas preguntas, preparáis documentos, perseguís datos o dependéis de recordar el siguiente paso, probablemente hay un proceso que merece la pena revisar.
Primera conversación gratuita y sin compromiso.
El proceso real1 2 3 4 5 6
Primero necesitamos entender qué ocurre de principio a fin
Recogida de datos
Reglas / clasificación
Acción automática
Revisión humana
Registro / seguimiento
Primero entendemos cómo funciona el negocio. Después decidimos qué merece la pena simplificar, automatizar o conectar.
Señales habituales
Las pequeñas tareas repetidas terminan ocupando demasiado tiempo
Copiáis información entre aplicaciones
Respondéis las mismas preguntas continuamente
Dependéis de hojas de cálculo para coordinar trabajo
Preparáis documentos similares una y otra vez
El siguiente paso depende de acordarse
Los datos están repartidos
Los clientes preguntan por el estado
Hay información que solo conoce una persona
Los avisos se envían manualmente
Una tarea pequeña se repite continuamente
Dónde solemos encontrar oportunidades
Piezas que utilizamos únicamente cuando resuelven una necesidad real
Atención
Llamadas, WhatsApp, email y consultas frecuentes.
Ver atención por WhatsAppCitas y reservas
Disponibilidad, confirmaciones, cambios y recordatorios.
Ver citas y reservasClientes
Información, seguimiento, oportunidades y próximos pasos.
Ver clientes y seguimientoDocumentos
Presupuestos, formularios, archivos y documentación repetitiva.
Ver automatización administrativaAdministración
Datos, hojas de cálculo, avisos y tareas internas.
Ver automatización para PYMEsIntegraciones
Conectar herramientas para evitar introducir la misma información varias veces.
Ver software e integracionesEmpezamos por el proceso
Dos negocios distintos pueden tener el mismo problema
Aunque vendan cosas diferentes, ambos pueden recibir solicitudes, preparar información y hacer seguimiento.
Negocio A: consulta → presupuesto → seguimientoNegocio B: solicitud → documentación → seguimiento
No automatizamos por automatizar
Buscamos tareas frecuentes, predecibles y con suficiente impacto
Valoramos frecuencia, tiempo, errores y complejidad antes de proponer una solución.
FrecuenciaTiempoErroresComplejidad
No todo cabe en seis categorías
También analizamos procesos de otros tipos de PYME
AcademiasCentros de formaciónInmobiliariasDespachos profesionalesEmpresas de limpiezaGimnasios y centros deportivosDistribuidoresEmpresas de mantenimientoNegocios de alquilerPequeños fabricantesAsociaciones y organizaciones
Son ejemplos de tipos de negocio, no referencias a clientes de Agiliza PYME.
Ejemplo de proceso conectado
La información puede avanzar sin reconstruirse en cada etapa
SolicitudRecogida de datosReglas / clasificaciónAcción automáticaRevisión humana si hace faltaRegistro / seguimiento
No importa demasiado el sector: primero necesitamos entender el proceso.
Cómo trabajamos1 2 3 4 5 6 Ver cómo trabajamos
No empezamos eligiendo una herramienta
Entendemos
Revisamos cómo funciona hoy el proceso.
Detectamos
Localizamos repeticiones, esperas y errores.
Priorizamos
Elegimos qué merece la pena resolver primero.
Simplificamos
Quitamos pasos innecesarios.
Automatizamos o integramos
Aplicamos la solución adecuada.
Acompañamos
Probamos y ajustamos con el equipo.
No ves tu sector en la lista
Cuéntanos cómo trabajáis Cuéntanos qué tarea repites una y otra vez
No necesitas saber qué herramienta necesitas. Explícanos cómo lo hacéis ahora y te diremos qué merece la pena revisar.
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